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Nachtragsprüfung · VOB/B · Claim Management

Nachtragsmanagement: Nachträge prüfen, bewerten, verhandeln.

Nachträge sind Teil fast jedes Bauprojekts. Entscheidend ist, ob sie berechtigt, richtig kalkuliert und angemessen dokumentiert sind. Wir prüfen, ordnen ein und schaffen Verhandlungsgrundlagen.

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Ausgangslage

Warum Nachtragsmanagement oft zu spät beginnt.

In vielen Bauprojekten werden Nachträge erst zum Problem, wenn sie sich summiert haben. Der Auftragnehmer reicht Forderungen nach, die auf den ersten Blick plausibel wirken. Ohne unabhängige Prüfung fehlt dem Bauherrn die Grundlage, um berechtigte von unbegründeten Forderungen zu unterscheiden.

Das Ergebnis: Entweder wird zu viel bezahlt, oder es entstehen Konflikte, die das Projekt belasten. Beide Varianten kosten Geld und Zeit. Professionelles Nachtragsmanagement setzt früher an und schafft Klarheit, bevor aus Forderungen Streitfälle werden.

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Leistungsübersicht

Was wir im Nachtragsmanagement leisten.

01
Nachtragsprüfung

Technisch-kalkulatorische Prüfung jeder eingereichten Nachtragsforderung. Abgleich mit Leistungsverzeichnis, Vertragsbedingungen und tatsächlicher Ausführung. Ergebnis: Prüfvermerk mit Empfehlung.

02
Nachtragsvermeidung

Präventive Vertragsprüfung, saubere Leistungsbeschreibung und klare Schnittstellendefinition. Viele Nachträge entstehen durch Lücken in der Ausschreibung. Frühzeitige Prüfung reduziert spätere Forderungen.

03
Nachtragsbewertung und Verhandlung

Bewertung der kalkulatorischen Grundlagen (Mengen, Preise, Zuschläge), Einordnung nach VOB/B und Vorbereitung der Verhandlungsposition. Sachlich, belastbar, ergebnisorientiert.

04
Nachtragscontrolling

Systematische Erfassung aller Nachträge im Projekt, Statusverfolgung, Hochrechnung der Gesamtkosten. Damit der Bauherr jederzeit weiss, wo das Projekt finanziell steht.

05
Rechnungsprüfung

Prüfung von Abschlags- und Schlussrechnungen auf Übereinstimmung mit Vertrag, Aufmass und genehmigten Nachträgen. Einschließlich prüffähiger Dokumentation nach VOB/B.

06
Behinderungsanzeigen und Bedenkenanmeldungen

Technisch-kalkulatorische und dokumentarische Prüfung eingehender Behinderungsanzeigen und Bedenkenanmeldungen. Rechtliche Bewertung und Anspruchsdurchsetzung bleiben Rechtsberatung.

Typische Szenarien

In diesen Situationen werden wir typischerweise beauftragt.

Laufendes Projekt mit offenen Nachträgen

Mehrere Nachtragsforderungen liegen vor, die Summe wächst. Der Bauherr braucht eine unabhängige Einordnung, welche Forderungen berechtigt sind und in welcher Höhe. Wir übernehmen die Prüfung, erstellen Prüfvermerke und bereiten Verhandlungen vor.

Streit über Mengen und Preise

Der Auftragnehmer kalkuliert den Nachtrag anders als der Bauherr es für angemessen hält. Wir prüfen die kalkulatorischen Grundlagen, gleichen mit Marktpreisen ab und liefern eine belastbare Bewertung als Verhandlungsbasis.

Prävention vor Ausführungsbeginn

Vor Baustart prüfen wir Leistungsverzeichnisse, Verträge und Schnittstellen auf Lücken und Widersprüche. So lassen sich viele Nachtragsursachen im Vorfeld beseitigen. Dieser Ansatz ist wirtschaftlich fast immer der wirkungsvollste.

Schlussrechnung mit Nachtragsanteilen

Nach Projektabschluss reicht der Auftragnehmer eine Schlussrechnung mit eingearbeiteten Nachträgen ein. Wir prüfen die gesamte Rechnung einschließlich aller Nachtragspositionen auf Prüffähigkeit, Richtigkeit und Vollständigkeit.

Häufige Fragen

Fragen und Antworten.

Sobald die erste substanzielle Nachtragsforderung eingeht oder absehbar ist, dass Nachträge ein relevantes Kostenrisiko darstellen. Je früher die Prüfung beginnt, desto besser sind Dokumentationslage und Verhandlungsposition. Bei laufenden Projekten mit mehreren offenen Nachträgen ist ein Einstieg jederzeit möglich.
Das Honorar richtet sich nach Anzahl und Komplexität der Nachträge, dem betroffenen Vertragsvolumen und dem gewünschten Leistungsumfang. Typisch ist eine Abrechnung auf Stundenbasis oder als Pauschalhonorar pro Nachtragsprüfung. Wir klären den Rahmen im Erstgespräch und erstellen ein schriftliches Angebot.
Ja. Gerade bei öffentlichen Auftraggebern ist eine nachvollziehbare und prüffähige Nachtragsprüfung wesentlich, weil Vergaberecht, Haushaltsrecht und Rechnungsprüfung besondere Anforderungen an Dokumentation und Begründung stellen.
Nachtragsprüfung bezeichnet die technisch-kalkulatorische Prüfung einer konkreten Nachtragsforderung. Claim Management ist der übergeordnete Prozess: Ansprüche erkennen, dokumentieren, aufbereiten und verhandeln. Wir decken beide Ebenen ab.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Auftraggeberseite. In Einzelfällen unterstützen wir auch Auftragnehmer bei der Aufbereitung und Kalkulation berechtigter Nachtragsforderungen, sofern kein Interessenkonflikt zu bestehenden Mandaten besteht.

Nachträge prüfen lassen. Klarheit schaffen.

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