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Start/Ablauf
So arbeiten wir

Drei klare Abläufe. Ein Partner. Alles einzeln buchbar.

Drei klar unterschiedliche Wege: Investor vom Ankauf bis zum Exit, Bauherr von der Planung bis zur Abnahme, Verkäufer von der Bewertung bis zur Übergabe. Jeder Weg besteht aus geordneten Phasen. Sie treten ein, wo Sie uns brauchen, verlängern oder wechseln nach Bedarf.

Wichtig: Jede einzelne Leistung in den drei Abläufen ist auch einzeln buchbar. Sie müssen nicht den gesamten Ablauf bei uns beauftragen. Viele Mandanten starten mit einem einzelnen Schritt (z.B. nur Ankaufsprüfung oder nur Abnahmebegleitung) und entscheiden danach, ob weitere Schritte zusammen mit uns sinnvoll sind.

Immobilieninvestment: Von der Ankaufsprüfung bis zum Exit.

Der Ablauf für institutionelle und private Investoren. Fünf Phasen mit Einzelleistungen, die ineinandergreifen. Sie können an jedem Punkt einsteigen oder aussteigen.

01 Phase · 2-6 Wochen
Ankauf & Due Diligence

Vor dem Notartermin Klarheit schaffen. Risiken identifizieren, Kaufpreis verhandeln, Finanzierung vorbereiten.

Output: Entscheidungsbericht
02 Phase · 4-12 Wochen
Planung & Strukturierung

CapEx durchrechnen, Förderungen strukturieren, Planung bis zur Baugenehmigung steuern.

Output: Budget und Zeitplan
03 Phase · 6-36 Monate
Vergabe & Realisierung

Baukosten kontrollieren, Qualität sichern, Nachträge prüfen. Bauausführung bis zur Abnahme steuern.

Output: Fertiges Objekt im Budget
04 Phase · laufend
Betrieb & Wertentwicklung

Portfolio-Monitoring, steuerliche Abstimmung, Gewährleistung. Wertentwicklung und Restnutzungsdauer-Unterlagen laufend dokumentieren.

Output: Wertbestand dokumentiert
05 Phase · 3-9 Monate
Exit & Vermarktung

Verkauf vorbereiten, Dokumentation aufbereiten, Vendor-DD durchführen, Vermittlung bis zum Notar.

Output: Verkauf mit belastbarer Dokumentation

Ergebnis für den Investor

Durchgängige Dokumentation. Eine fachliche Linie von Ankauf bis Exit. Weniger Schnittstellenverluste, weniger Koordinationsaufwand, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen in jeder Phase. Alle Unterlagen sprechen dieselbe methodische Sprache und sind anschlussfähig für Wirtschaftsprüfung, Fondsadministration und Bankreporting.

Bauprojekt: Von der Idee bis zur Abnahme.

Der Ablauf für private Bauherren, Unternehmen und Projektentwickler. Vier Phasen entlang der HOAI-Leistungsphasen. Einzelne Schritte wie Abnahmebegleitung oder Nachtragsprüfung sind jederzeit separat buchbar.

01 Phase · 4-12 Wochen
Vorbereitung & Machbarkeit

Bevor geplant wird: Was ist realistisch, was kostet es wirklich, was passt zum Grundstück?

Output: Baureife Entscheidungsgrundlage
02 Phase · 6-16 Wochen
Vergabe & Vertrag

Die Vergabe entscheidet stärker über die Baukosten als die Planung selbst. Wir strukturieren sie mit Ihnen.

Output: Verbindlicher Bauvertrag
03 Phase · 6-30 Monate
Baurealisierung

Tägliche Kontrolle auf der Baustelle. Qualität, Termine, Kosten. Nachträge prüfen dem Grunde und der Höhe nach.

Output: Projektabschluss im Budget
04 Phase · 2-6 Wochen
Abnahme & Gewährleistung

Die Abnahme ist der wichtigste Rechtsakt im Bau. Danach trägt der Bauherr die Beweislast für Mängel.

Output: Saubere Übergabe und Sicherheit

Ergebnis für den Bauherrn

Nachvollziehbare Kostenprüfung, strukturierte Nachtragsbewertung und dokumentierte Mängelvorbehalte. Ziel ist ein belastbarer Projektstand, weniger ungeklärte Schnittstellen und eine technisch sauber vorbereitete Übergabe.

Immobilienverkauf: Von der Entscheidung bis zum Notartermin.

Der Ablauf für private Eigentümer, Erbengemeinschaften und Bestandshalter. Vier Phasen mit Bauingenieur-Kompetenz als Unterschied zum klassischen Makler. Einzelne Schritte wie Verkehrswertgutachten oder Vendor-DD sind separat buchbar.

01 Phase · 2-4 Wochen
Wertermittlung & Strategie

Den realistischen Verkaufspreis ermitteln. Bevor die Immobilie in den Markt geht, Zielgruppe und Strategie festlegen.

Output: Belastbarer Marktwert
02 Phase · 4-8 Wochen
Aufbereitung & Dokumentation

Wer den Verkauf vorbereitet wie der Käufer eine DD, hebt den Preis. Mängel dokumentiert, Unterlagen komplett, Fragen vorweggenommen.

Output: Verkaufsreife Dokumentation
03 Phase · 4-16 Wochen
Vermarktung & Verhandlung

Qualifizierte Käufer ansprechen, Besichtigungen fachlich begleiten, Kaufinteressenten verbindlich halten.

Output: Verbindlicher Kaufinteressent
04 Phase · 2-6 Wochen
Vertrag & Notartermin

Technische Unterlagen, Objektzustand und Übergabepunkte fachlich prüfen. Notartermin und Vertragsfragen bleiben Aufgabe von Notariat und Rechtsberatung.

Output: Kaufpreis-Eingang und Übergabe

Ergebnis für den Verkäufer

Professionelle Aufbereitung, transparente Zustandsdokumentation und weniger ungeklärte Rückfragen im Verkaufsprozess. Die rechtliche Gestaltung der Übergabe bleibt Aufgabe von Notariat und Rechtsberatung.

HOAI Leistungsphasen: Was wir je Phase übernehmen.

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI 2021) gliedert Planungs- und Objektüberwachungsleistungen in neun Leistungsphasen. Wir übernehmen vor allem LPH 6 bis 9 (Vergabe, Bauausführung, Dokumentation) als klassische Bauüberwachung, können aber auch in LPH 1 bis 5 unterstützend einsteigen. Jede Phase ist einzeln beauftragbar.

1 Grundleistung · 2 %
Grundlagenermittlung

Aufgabenklärung, Beratung zu Leistungsumfang, Bedarfsplanung. Wir unterstützen bei der Definition des Projektziels aus Bauherrensicht.

Typisch: Unterstützend
2 Grundleistung · 7 %
Vorplanung

Planungskonzept mit Grundrissen, Kostenschätzung nach DIN 276. Wir prüfen die Plausibilität der Architektenplanung auf Bauherrenseite.

Typisch: Stichprobenartig
3 Grundleistung · 15 %
Entwurfsplanung

Durcharbeitung des Planungskonzepts. Detaillierte Kostenberechnung nach DIN 276 (3. Stufe). Relevant für die spätere Vergabegrundlage.

Typisch: Prüfend
4 Grundleistung · 3 %
Genehmigungsplanung

Bauantrag bei der zuständigen Behörde. Wir prüfen Vollständigkeit und Kompatibilität mit lokalem Baurecht (HBO).

Typisch: Begleitend
5 Grundleistung · 25 %
Ausführungsplanung

Detailzeichnungen, Leistungsverzeichnisse, technische Ausführungsunterlagen. Hier entscheidet sich die Qualität der späteren Bauausführung.

Typisch: Qualitätsprüfung
6 Grundleistung · 10 %
Vorbereitung der Vergabe

Ausschreibungsunterlagen erstellen, Leistungsverzeichnisse fertigstellen, Bieterkreis festlegen. Hier starten wir typischerweise mit der Komplettübernahme.

Oft Start der Vollübernahme
7 Grundleistung · 4 %
Mitwirkung bei der Vergabe

Angebote einholen, Preisspiegel, Verhandlungen, Vergabeempfehlung. Wir erstellen eine klare Entscheidungsvorlage für den Bauherrn.

Unsere Standardleistung
8 Grundleistung · 32 %
Objektüberwachung

Bauüberwachung im engeren Sinn. Mit 32 Prozent der größte Honoraranteil. Kontrolle der Ausführung, Rechnungen, Nachträge, Termine, Qualität, Abnahme.

Kernleistung Bauüberwachung
9 Grundleistung · 2 %
Objektbetreuung

Gewährleistungsmanagement, Mängelverfolgung, Dokumentation. Wir begleiten die 5-jährige Gewährleistungsphase nach VOB/B.

Abschluss des Bauprojekts

Was wir konkret übernehmen

Unser Schwerpunkt liegt auf LPH 6 bis 9. In diesem Paket übernehmen wir rund 48 Prozent des HOAI-Gesamthonorars. Wir sind in diesen Phasen unabhängig vom planenden Architekten und arbeiten ausschließlich im Bauherreninteresse. Die frühen Phasen LPH 1 bis 5 übernehmen wir als ergänzende Leistung, wenn der Architekt sie fachlich oder prozessual nicht allein führen kann oder eine zweite Instanz gewünscht ist.

AHO Projektsteuerung: Gesamtübernahme nach Heft Nr. 9.

Der Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung (AHO) definiert im Heft Nr. 9 das Leistungsbild der Projektsteuerung. Anders als die HOAI ist die AHO keine Honorarverordnung, sondern ein Leistungsstandard. Wir übernehmen die vollständige Projektsteuerung über alle fünf Handlungsbereiche und alle fünf Projektstufen. Einzelne Handlungsbereiche sind auch separat beauftragbar.

A Handlungsbereich
Organisation, Information, Koordination, Dokumentation

Wir strukturieren das Projekt, etablieren Berichtswesen und Entscheidungspfade. Klare Gremien, saubere Dokumentation, transparente Kommunikation.

  • Projektorganisation und Rollenmatrix
  • Berichtssystem und Meilensteinlogik
  • Dokumentenmanagement und Baubuch
  • Kommunikationsstruktur zwischen Planern, Firmen, Bauherr
B Handlungsbereich
Qualitäten und Quantitäten

Steuerung der Planungsqualität und der ausgeführten Leistungen. Prüfung der Planungstiefe gegen DIN- und Vergabestandards.

  • Qualitätsstandards festlegen und durchsetzen
  • Planungsprüfung gegen Vergabeanforderung
  • Mengenkontrolle gegen Planung und Aufmass
  • Mängelmanagement über alle Gewerke
C Handlungsbereich
Kosten und Finanzierung

Kostenrahmen, Kostenkontrolle nach DIN 276, Nachtragsmanagement, Finanzierungsabrufe. Hier entscheidet sich die Projektwirtschaftlichkeit.

D Handlungsbereich
Termine, Kapazitäten, Logistik

Rahmen-, Steuerungs- und Detailterminplan, kritischer Pfad, Logistikkonzept. Baustellen werden selten wegen Geld zu teuer, häufig wegen Zeit.

  • Rahmen- und Detailterminplan
  • Meilensteincontrolling und Störungsfortschreibung
  • Baulogistik und Zuwegungen
  • Kapazitätsabgleich zwischen Gewerken
E Handlungsbereich
Verträge und Versicherungen

Vertragsgestaltung, Haftpflicht, Sicherheitsleistungen, Abnahme, Gewährleistung. Der Vertrag entscheidet, wer in welchem Fall haftet.

Fünf Projektstufen nach AHO

Jeder Handlungsbereich durchläuft die fünf AHO-Projektstufen. Wir steuern über alle Stufen oder übernehmen einzelne:

  • Stufe 1: Projektvorbereitung - Bedarfsklärung, Machbarkeit, Organisation
  • Stufe 2: Planung - HOAI LPH 1 bis 5, Planungssteuerung
  • Stufe 3: Ausführungsvorbereitung - HOAI LPH 6 bis 7, Vergabe
  • Stufe 4: Ausführung - HOAI LPH 8, Bauüberwachung
  • Stufe 5: Projektabschluss - HOAI LPH 9, Dokumentation, Abnahme, Gewährleistung

Gesamtübernahme oder einzelne Handlungsbereiche

Wir steuern Projekte als vollständige Projektsteuerung über alle fünf Handlungsbereiche und alle fünf Projektstufen oder übernehmen nur einzelne Handlungsbereiche (z.B. ausschließlich Kosten/Finanzierung oder Termine/Logistik). Typische Mandatsgrößen: ab etwa 2 Mio. EUR Bauvolumen für Vollmandate, ab 500.000 EUR für einzelne Handlungsbereiche. Honorar nach individueller Vereinbarung und AHO-Honorartafel.

Übergänge zwischen den Abläufen

Viele Mandate wechseln die Journey.

In der Praxis gehen die drei Abläufe ineinander über. Ein Investor, der ein Bestandsobjekt kauft, durchläuft zuerst die Investor-Journey, beim Sanierungsteil die Bau-Journey und am Ende die Verkaufs-Journey. Ein privater Eigentümer kann sein Bauprojekt mit uns überwachen und später, beim Verkauf, nahtlos in die Vermarktung übergehen. Die methodische Linie bleibt durchgehend dieselbe.

Typisches Szenario: Investor mit Sanierung

Investor-Journey Phase 1 (Ankauf) → Investor-Journey Phase 2 (CapEx-Planung) → Bau-Journey Phase 2 bis 4 (Vergabe, Realisierung, Abnahme) → Investor-Journey Phase 4 (Betrieb) → Investor-Journey Phase 5 (Exit) oder Verkaufs-Journey.

Typisches Szenario: Bauherr mit Verkaufsoption

Bau-Journey komplett (Planung bis Abnahme) → Verkaufs-Journey Phase 1 (Wertermittlung) → Verkaufs-Journey Phase 2 (Aufbereitung mit bereits vorhandener Baudokumentation) → Verkaufs-Journey Phase 3 und 4 (Vermarktung und Notar).

Häufige Fragen

Fragen zum Ablauf und Einstieg

Grundsätzlich in jeder Projektphase. Ideal ist der Einstieg vor der Vergabe oder vor dem Ankauf, weil dort die größten Hebel liegen. Wir übernehmen aber auch laufende Projekte, in denen Steuerungsbedarf erst während der Bauphase sichtbar wird. Im Erstgespräch klären wir, wo der größte Handlungsbedarf liegt.
Im Erstgespräch klären wir Ihr Vorhaben, die aktuelle Projektphase und ob eine Zusammenarbeit fachlich sinnvoll ist. Danach erhalten Sie eine Einschätzung, welche Leistung fachlich passt, und bei Bedarf ein konkretes Angebot.
Bei akutem Bedarf klären wir kurzfristig Kapazität, Unterlagenlage und sinnvollen Leistungsumfang. Gutachten und Kurzprüfungen werden projektbezogen terminiert. Projektbegleitende Leistungen wie Bauüberwachung oder Projektsteuerung stimmen wir terminlich auf Ihren Bauablauf ab.
Beides ist möglich. Viele Mandate beginnen mit einer Einzelleistung wie einer Ankaufsprüfung oder einem Gutachten und wachsen dann projektbegleitend weiter. Es gibt keinen Zwang zum Paket. Jede Leistung ist separat beauftragbar und klar abgegrenzt.
Je nach Leistung auf Pauschal- oder Stundenbasis. Gutachten und Prüfungen werden pauschal angeboten. Projektsteuerung und Bauüberwachung rechnen wir nach Aufwand oder nach HOAI/AHO ab. Sie erhalten vor Beauftragung immer ein verbindliches Angebot mit klarer Kostenstruktur.

Welche Phase ist für Sie aktuell?

Im Erstgespräch klären wir, welche Leistung fachlich zu Ihrem Vorhaben passt.

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