Bauunternehmen und Handwerksbetriebe verlieren Marge selten durch fehlende Aufträge. Sie verlieren sie durch fehlerhafte Kalkulation, schwaches Projektcontrolling, unklare Verantwortlichkeiten und Nachträge, die nicht durchgesetzt werden. Wir beraten dort, wo Technik, VOB, Personal und Ergebnis zusammenkommen.
Die Auftragslage ist gut, aber am Jahresende bleibt zu wenig übrig. Die Kalkulation greift nicht, Nachträge werden nicht gestellt, das Projektcontrolling kommt zu spät und die Geschäftsführung steuert nach Bauchgefühl statt nach Zahlen.
Kalkulation, Nachkalkulation, Projektmix, Leistungsmeldung, Personaleinsatz, Nachträge, Schnittstellen und Organisationsstruktur werden systematisch analysiert. So wird sichtbar, wo Marge wirklich verloren geht.
Eine Kalkulation, die funktioniert. Ein Controlling, das warnt, bevor es zu spät ist. Nachträge, die gestellt und durchgesetzt werden. Und eine Organisation, die nicht vom Geschäftsführer allein abhängt.
Die meisten Unternehmensberater kennen Prozessoptimierung aus der Industrie, aber nicht aus dem Projektgeschäft. Im Bau gelten andere Regeln: Jedes Projekt ist ein Unikat. Die Kalkulation entscheidet über Gewinn oder Verlust, bevor der erste Bagger fährt. Die VOB/B regelt Rechte und Pflichten anders als das BGB. Personal ist gebunden, aber nicht immer produktiv. Und Nachträge sind kein unternehmerisches Versagen, sondern Teil des Systems.
Wir verstehen diese Realität, weil wir selbst in der operativen Bauüberwachung und Projektsteuerung arbeiten. Wenn wir ein Bauunternehmen oder einen Handwerksbetrieb beraten, dann nicht mit Lehrbuchmodellen, sondern aus dem Verständnis der täglichen Arbeit auf der Baustelle, in der Arbeitsvorbereitung und in der Projektleitung.
Das ist der Unterschied zu Beratungen, die branchenunabhängig arbeiten und im Baubereich immer wieder an denselben Stellen scheitern: an der Komplexität von VOB-Nachträgen, an der Projektlogik der Kalkulation und am Spannungsfeld zwischen Baustellenrealität und kaufmännischer Steuerung.
Angebote werden auf Erfahrungswerten geschrieben, nicht auf durchgerechneten Zuschlagssätzen. Es gibt keine verbindliche Arbeitskalkulation. Die Nachkalkulation erfolgt erst nach Schlussrechnung oder gar nicht. Systematische Fehler wiederholen sich von Projekt zu Projekt.
Leistungsmeldungen kommen wöchentlich oder monatlich, aber nicht zeitnah. Soll-Ist-Vergleiche existieren nicht auf Projektebene. Der Geschäftsführer erfährt von Verlusten erst bei der Schlussrechnung. Dann ist es zu spät, gegenzusteuern.
Projektleiter haben weder Zeit noch Systematik, um Nachtragssachverhalte zu erkennen und zu dokumentieren. Behinderungsanzeigen werden nicht gestellt. Mehrvergütungsansprüche verjähren. Das Unternehmen verschenkt Geld, das vertragsrechtlich zusteht.
Der Geschäftsführer entscheidet alles selbst: Personal, Einkauf, Nachträge, Baustellenprobleme. Es gibt keine Delegation, keine klare Rollenverteilung. Wachstum macht den Betrieb fragiler statt stabiler.
Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Kalkulation und Bauleitung arbeiten nicht synchron. Informationen fließen nicht rechtzeitig. Material wird falsch bestellt, Aufmaße stimmen nicht, Rechnungen gehen fehlerhaft raus.
Nachunternehmer werden beauftragt, aber nicht gesteuert. Es fehlen klare Leistungsverzeichnisse, terminliche Vorgaben, Abnahmeprotokolle und Mängelansprüche. Das Risiko bleibt beim Hauptunternehmer, die Kontrolle fehlt.
Wir beraten nicht branchenunabhängig. Jede der folgenden Zielgruppen hat eigene Problemstrukturen, eigene wirtschaftliche Hebel und eigene Anforderungen an die Beratung. Deshalb arbeiten wir branchenspezifisch.
Unternehmen im Hoch- und Tiefbau, Rohbau, Schlüsselfertigbau oder als GU tätig. Typische Hebel: Kalkulation, Nachtragsmanagement, Projektcontrolling, Leistungsmeldung, Nachunternehmersteuerung und Vergabemanagement. Häufig Umsätze zwischen EUR 5 und 50 Millionen, 30 bis 300 Mitarbeiter.
Mehr erfahren →Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung, Klima, Metallbau, Trockenbau, Zimmerei oder Dachdeckerei. Typische Hebel: Skalierung ohne Strukturbruch, zweite Führungsebene aufbauen, Kalkulation professionalisieren und Kapazitätsplanung bei schwankender Auslastung. Häufig EUR 2 bis 15 Millionen Umsatz.
Mehr erfahren →Architektur-, Tragwerks-, TGA- oder Vermessungsbüros mit Wachstumsbedarf. Typische Hebel: Projektsteuerung, Personalplanung, Honorarkalkulation nach HOAI, Führungsstruktur aufbauen und Büroorganisation professionalisieren.
Spezialisierte Unternehmen in Bereichen wie Gerüstbau, Abbruch, Erdbau, Fassade oder Industriemontage. Typische Hebel: Verhandlungsposition gegenüber Generalunternehmern, Nachtragsstrategie, Kapazitätsplanung und Skalierung ohne Qualitätsverlust.
Unternehmen mit Fokus auf Bestandssanierung, Modernisierung und Umnutzung. Typische Hebel: Kalkulation bei unklarer Bausubstanz, Risikomanagement, Nachtragssteuerung und wirtschaftliche Optimierung bei Bestandsmaßnahmen.
Mehr erfahren →In vielen Bauunternehmen und Handwerksbetrieben wird die Angebotskalkulation auf Erfahrungswerten geschrieben. Die Zuschlagssätze sind historisch gewachsen, aber nie überprüft worden. Die Arbeitskalkulation fehlt komplett oder wird nur sporadisch erstellt. Und die Nachkalkulation beschränkt sich auf den Soll-Ist-Vergleich bei der Schlussrechnung.
Das Ergebnis: Systematische Fehler wiederholen sich über Jahre. Projekte, die auf dem Papier rentabel waren, enden mit Verlust. Und niemand kann erklären, warum.
Wir prüfen den gesamten Kalkulationsprozess und identifizieren die strukturellen Schwächen:
Durch korrekte Zuschlagssätze, vollständige Gemeinkostenerfassung und konsequente Arbeitskalkulation.
Durch projektbegleitende Nachkalkulation statt Überraschung bei der Schlussrechnung.
Deckungsbeitragsrechnung pro Projekttyp zeigt, welche Aufträge sich lohnen und welche nicht.
Durch systematische Vergabe, Leistungsverzeichnisse und Vergleichskalkulation statt Nachbeauftragung auf Zuruf.
Viele Bauunternehmen verschenken erhebliche Beträge, weil Nachtragssachverhalte nicht erkannt, nicht dokumentiert oder nicht durchgesetzt werden. Das liegt selten am Willen, sondern fast immer an fehlender Systematik. Projektleiter sind auf der Baustelle gebunden und haben weder die Zeit noch die Methodik, um Nachträge sauber aufzubereiten.
Wir schulen Projektleiter und Bauleiter darin, Nachtragssachverhalte frühzeitig zu erkennen: geänderte Leistungen, zusätzliche Leistungen, Bauzeitverlängerungen, Behinderungen und Mehrmengen. Das ist kein Rechtsthema, sondern ein Prozessthema.
Wir bauen Dokumentationsstrukturen auf, die auf der Baustelle funktionieren. Behinderungsanzeigen werden zeitnah gestellt. Bedenkenanmeldungen werden sauber formuliert. Leistungsänderungen werden protokolliert und zeitlich zugeordnet.
Wir kalkulieren Nachträge nach der Systematik der VOB/B, bereiten Nachtragsschreiben vor und begleiten Verhandlungen. Wenn nötig, bereiten wir die Unterlagen für eine außergerichtliche Einigung oder ein Schiedsverfahren vor.
Viele Bau- und Handwerksunternehmen wachsen erfolgreich von 10 auf 50 oder von 50 auf 150 Mitarbeiter. Aber die Organisationsstruktur wächst nicht mit. Der Geschäftsführer wird zum Engpass. Entscheidungen stocken. Die Qualität sinkt. Und irgendwann kippt das Wachstum in eine Überlastungskrise.
Im Bau ist Organisationsaufbau deshalb so komplex, weil das Kerngeschäft draußen stattfindet: auf wechselnden Baustellen, mit wechselnden Teams, unter Zeitdruck und bei schlechtem Wetter. Klassische Organigramme und Stellenbeschreibungen greifen hier zu kurz.
Was funktioniert, sind einfache, robuste Strukturen: klare Rollenverteilung, die auch auf der Baustelle verstanden wird. Informationsflüsse, die auch ohne IT-System funktionieren. Kontrollpunkte, die in den Arbeitsalltag eingebettet sind statt als Zusatzaufwand wahrgenommen zu werden.
Genau das ist unser Ansatz: Strukturen, die in der Baustellenrealität bestehen, nicht nur im Organigramm.
Der Ablauf ist branchenspezifisch aufgebaut. Wir starten nicht mit einem allgemeinen Fragebogen, sondern mit dem, was die Branche auszeichnet: Projekte, Kalkulation, Baustellen, VOB und Personal. Erst wenn wir verstanden haben, wo genau das Ergebnis verloren geht, entwickeln wir Maßnahmen.
Wir klären mit der Geschäftsführung, was erreicht werden soll. Dabei geht es um konkrete Zahlen: Marge, Projektmix, Liquidität, Nachtragsquote, Personalproduktivität. Kein allgemeines Strategiegespräch, sondern wirtschaftliche Zielbestimmung.
Wir analysieren Kalkulation, Nachkalkulation, Leistungsmeldung, Nachtragsquote, Personaleinsatz, Nachunternehmerverträge, Einkauf, Baustellenorganisation und Führungsstruktur. Bei Handwerksbetrieben zusätzlich Kapazitätsplanung und Auslastungssteuerung.
Wir trennen Symptome von Ursachen. Ein Verlustprojekt kann an falscher Kalkulation liegen, an fehlenden Nachträgen, an Personalfehlplanung oder an allen drei gleichzeitig. Wir quantifizieren die Hebel, damit die Maßnahmen dort ansetzen, wo der wirtschaftliche Effekt am größten ist.
Jede Maßnahme hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen erwarteten wirtschaftlichen Effekt. Der Plan unterscheidet zwischen Sofortmaßnahmen, die innerhalb von Wochen greifen, und strukturellen Veränderungen, die Monate brauchen.
Wir begleiten die Umsetzung operativ: bei der Einführung neuer Kalkulationsstandards, beim Aufbau des Projektcontrollings, bei der Schulung von Projektleitern und bei der Etablierung des neuen Führungsrhythmus. Beratung endet nicht mit dem Plan.
Für Geschäftsführer, die wissen wollen, warum die Marge nicht stimmt. Wir prüfen Zuschlagssätze, Nachkalkulation, Projektmix und Gemeinkostenverteilung. Ergebnis ist ein klarer Maßnahmenplan statt allgemeiner Empfehlungen.
Für Unternehmen, die Projekte wirtschaftlich steuern und Nachträge konsequent durchsetzen wollen. Wir bauen das Controlling auf und heben gleichzeitig offene Nachtragspotenziale.
Für Betriebe, die wachsen wollen, ohne die Qualität zu verlieren. Zweite Führungsebene, Rollenklarheit, Schnittstellenprozesse und Kapazitätsplanung werden aufgebaut.
Für Inhaber, die verkaufen, übergeben oder sich zurückziehen wollen. Wir machen den Betrieb übergabefähig: Zahlen dokumentieren, Prozesse standardisieren, Bewertung erstellen.
Schildern Sie Ihre Situation. Wir sagen Ihnen, wo die Hebel liegen und ob wir der richtige Partner sind.
Weiterführend: Warum Handwerksunternehmen trotz voller Auftragsbücher scheitern · Nachtragsmanagement nach VOB/B · Was Projektsteuerung kostet · Kostenexplosion am Bau vermeiden
Verwandte Leistungen: Unternehmensberatung Mittelstand · Bauüberwachung & Projektsteuerung · Projektcontrolling · Technische Due Diligence · Abnahmebegleitung
Schildern Sie Ihre Situation. Wir sagen Ihnen, wo das Ergebnis liegt und wie wir es heben.
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