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Funnel Projektcontrolling

Projektcontrolling für Finanzierungspartner, Banken und Investoren.

Wenn Kostenstand, Forecast, Mittelabfluss, Baufortschritt und Nachtragslage nicht mehr belastbar zusammengeführt sind, braucht das Projekt eine unabhängige technische und wirtschaftliche Plausibilisierung.

Problem und Risiko ohne Prüfung

Ein Kostenstand ist nur belastbar, wenn offene Risiken sichtbar sind.

Viele Bauprojekte haben Zahlen, aber keine gemeinsame Logik: Budget, beauftragte Leistungen, offene Vergaben, Nachträge, Rechnungsstand, Terminplan und Mittelabfluss laufen auseinander. Ohne externe Einordnung können Restbudget, Liquiditätsbedarf und Entscheidungsbedarf falsch eingeschätzt werden.

  • Nachträge werden im Forecast zu spät oder gar nicht berücksichtigt.
  • Offene Vergaben werden mit beauftragten Leistungen vermischt.
  • Baufortschritt und Mittelabruf sind nicht nachvollziehbar verknüpft.
  • Gremien, Geschäftsführung und Finanzierungspartner erhalten uneinheitliche Berichte.
Leistung Schneider Theißing

Kosten, Termine, Nachträge und Risiken in eine Berichtlogik bringen.

Schneider Theißing prüft Bauprojekte aus Bauingenieur- und Controllingperspektive. Im Fokus stehen Kostenstand nach DIN 276, Commitments, offene Vergaben, Nachtragslage, Terminrisiken, Mittelabfluss und Forecast.

Das Ergebnis ist eine technische und wirtschaftliche Plausibilisierung als Zuarbeit für Projektleitung, Geschäftsführung, Investoren, Gremien oder Finanzierungspartner. Finanzierungs-, Freigabe- oder Rechtsentscheidungen werden dadurch nicht ersetzt.

Ablauf

Vom unklaren Projektstand zur strukturierten Einordnung.

1

Anlass und Empfänger klärenWelche Entscheidung soll vorbereitet werden: Mittelabruf, Gesellschafterbericht, Nachfinanzierung, Projektstabilisierung?

2

Datenbasis sichtenBudget, Kostenstand, Vergabeliste, Verträge, Nachträge, Rechnungen, Terminplan und vorhandene Berichte werden geprüft.

3

Projektlogik herstellenBeauftragtes, Offenes, Strittiges, Risiken und Restleistungen werden getrennt und in einen Forecast überführt.

4

Bericht abstimmenUmfang, Empfängerlogik und Wiederholrhythmus werden projektbezogen festgelegt.

5

Ergebnis nutzenDer Bericht zeigt Handlungsbedarf, Unterlagenlücken und offene Entscheidungen ohne eine Freigabeentscheidung vorwegzunehmen.

Unterlagen und Ergebnis

Welche Unterlagen helfen und was am Ende vorliegt.

Benötigte Unterlagen

  • Budget, Kostenrahmen, Kostenstand nach Kostengruppen
  • Vergabe- und Vertragsübersicht
  • Nachtragsliste mit Status und Höhe
  • Terminplan, Meilensteine und Baufortschrittsangaben
  • Rechnungs-, Zahlungs- und Mittelabrufunterlagen

Ergebnis der Prüfung

  • plausibilisierter Kostenstand und Restbudget
  • Forecast mit offenen Vergaben, Nachträgen und Risiken
  • Unterlagenlücken und Klärungspunkte
  • Bericht für abgestimmte Empfänger
  • Vorschlag für laufendes Controlling oder Sonderanalyse
FAQ und interne Links

Häufige Fragen zum Projektcontrolling-Funnel.

Ist das eine Projektsteuerung?

Nicht zwingend. Projektcontrolling verdichtet Kosten, Termine, Mittelabfluss, Nachträge und Risiken. Projektsteuerung kann daraus folgen, muss aber separat beauftragt und abgegrenzt werden.

Was passiert nach dem Absenden?

Die Anfrage läuft über den bestehenden Mail-Endpunkt und wird auf /danke bestätigt. Intern ist der Betreff als Projektcontrolling-Anfrage markiert, damit Projektphase, Unterlagenlage und Empfängerbezug schnell einzuordnen sind.

Antwortmail-Text

Vorgesehener Text für die persönliche Rückmeldung: Vielen Dank für Ihre Anfrage. Hilfreich sind, falls vorhanden: Budget, aktueller Kostenstand, Terminplan, Nachtragsliste, Mittelabrufunterlagen und der Anlass der gewünschten Einordnung. Bitte senden Sie sensible Unterlagen erst nach Abstimmung.

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